Expensify

Il y a peu de tâches dans le monde des affaires plus ennuyeux que de traiter des rapports de dépenses. Il est une tâche fastidieuse qui peut glisser vers le bas de votre vie et attirer l'attention des grandes questions d'image qui doivent être adressées à garder votre fonctionnement de votre entreprise. Expensify peut automatiser une grande partie du processus et le suivi des dépenses, peu importe le nombre d'employés que vous avez affaire ou comment les dépenses deviennent complexes. Il le fait en prenant les tracas des dépenses d'enregistrement de la part des membres de votre équipe et en créant une structure, automatisée et mise en page lisible des résultats pour la grande gestion de l'image des dépenses. Avec Expensify, vous n'avez pas à vous soucier de maintenir un tiroir qui contient toutes les recettes et autres papiers errants qui représentent une grande partie de la documentation des comptes de dépenses. Pratiquement tout document peut être rapidement intégré dans la base de données de compte de dépenses, et il y a un certain nombre de façons d'enregistrer ces dépenses. L'application mobile intègre très bien avec l'infrastructure logicielle plus grande, et il comprend un scanner de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui permet de capturer le contenu d'un reçu et de traduire rapidement en chiffres propres qui sont facilement lus et facilement pliés dans une base de données ou un tableur . Mais vous pouvez également traduire rapidement des reçus numériques envoyés à un courrier électronique spécifique, les rapports de carte de crédit ou de débit, ou le téléchargement de site Web. Si vous avez beaucoup de données à traiter à la fois, il peut parfois être plus facile à manipuler manuellement et Expensify offre un accès rapide et simple à une forme de gestion de feuille de calcul à laquelle les documents numériques peuvent être attribués en tant que pièces jointes. L'interface est vraiment géré professionnellement, et les employés qui cherchent à documenter leurs rapports de dépenses peuvent le faire facilement en utilisant rien que la version mobile de l'application. L'OCR généralement saisir les informations les plus importantes d'un reçu automatiquement. Mais le dumping toutes vos dépenses dans une piscine unique est loin d'être la façon la plus efficace pour la gestion de la poignée des rapports de dépenses, et c'est pourquoi l'application mobile vous permet de désigner des catégories, des étiquettes, et même des rapports spécifiques pour déposer vos dépenses sous. Ceux-ci sont tous traités comme des menus déroulants tirer attribués, mais les utilisateurs peuvent écrire dans leurs propres commentaires aussi bien. Bien que l'OCR et d'autres formes de capture de réception couvrira probablement la plus grande partie des dépenses d'entreprise, Expensify dispose d'une gamme assez robuste d'options secondaires pour les dépenses moins discrètes. lectures du compteur kilométrique d'enregistrement vous permettra de frais de kilométrage calculer facilement selon les critères que vous définissez, mais Expensify peut également coordonner intelligemment avec les coordonnées GPS comme un moyen de kilométrage de suivi. C'est que la pointe de l'iceberg où l'intégration concerne cependant. coordonnées Expensify bien avec un certain nombre d'applications les plus populaires et les logiciels utilisés par les entreprises pour aider à créer des rapports de dépenses automatiques sans avoir à saisir quoi que ce soit manuellement.