Asana

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez envisager de tirer parti de la puissance de Asana dans votre entreprise. Il peut être utilisé pour garder une trace de votre travail, peu importe où vous êtes, et cela est particulièrement utile pour ceux qui travaillent en équipe. Si un membre de l'équipe est loin du reste, ce membre peut encore faire partie du projet et le développement par le système Asana. Vous pouvez utiliser l'application pour faire faire des listes, des rappels, des tâches et des demandes, et cela peut être fait à partir de l'écran d'accueil via le widget dédié ou directement à partir de l'application. Les tâches peuvent être organisées en planches ou des listes qui sont classés par leur projet global. Vous pouvez assigner des tâches aux membres individuels de l'équipe, et vous pouvez insérer des dates d'échéance pour des tâches spécifiques. Vous pouvez également ajouter des fichiers aux tâches à tout moment pour aider à la diffusion d'informations, et vous pouvez ajouter des adeptes afin que ceux qui travaillent sur un projet peut y accéder. Les utilisateurs pourront effectuer des tâches et ajouter des commentaires partout avec une connexion Internet. Asana peut également être utilisé pour suivre votre travail. Lorsque vous ouvrez l'application, vous pouvez afficher votre liste de tâches et organiser de quelque façon que vous le souhaitez. Vous pouvez définir une liste de favoris, ou vous pouvez voir tous vos projets et les équipes dans une seule liste. Une fois qu'un projet a été généré, vous pouvez ajouter des tâches si la charge de travail est plus uniformément espacés. Lorsque les tâches sont terminées, vous pouvez facilement glisser à travers eux pour les marquer comme terminé et informer vos membres de l'équipe que l'une des tâches est terminée. Si vous avez besoin d'une information rapide, vous pouvez le trouver en cherchant à travers tout dans la plate-forme. L'application inclut un widget qui peut être utilisé pour insérer des listes de projets et tâches dans votre écran d'accueil. Avec Asana, vous pouvez faire des annonces aux autres membres de votre équipe via les outils de communication. Vous pouvez également ajouter des commentaires à des tâches spécifiques et de poser des questions sur des projets spécifiques. Le logiciel est assez intelligent pour les notifications d'offre que pour les articles que vous participez, et vous pouvez répondre aux messages Asana avec des commentaires ou des gens à l'intérieur de votre boîte de réception. Vous pouvez utiliser Asana autant que vous le souhaitez sans que ce soit de charge. Des équipes de 15 personnes peuvent utiliser le logiciel tout à fait gratuitement, et il fonctionne à suivre quoi que ce soit effectué sur votre appareil Android, même si ce dispositif n'est pas connecté à Internet.

Quand mon équipe grandit, j'ai rencontré quelques problèmes avec Asana. Leur paquet freemium a des caractéristiques très limité que vous pouvez utiliser, même pour votre liste de todo personnelle. Je ne suis pas aussi comme la façon dont Asana vous a demandé de choisir l'une des cartes Kanban ou la liste - je veux utiliser les deux d'entre eux dans un projet. En outre, les regards de la liste de Asana comme une liste de blanchisserie simple, je dois les sous-tâches à poser sous les tâches. Donc, je l'ai passé à Quire (https://quire.io) après avoir essayé des centaines d'autres logiciels de gestion de projet. En ce moment, tous les membres de mon équipe utilisent Quire et nous sommes très heureux avec Quire. Ce n'est pas très populaire pour certains d'entre vous, mais ils ont toutes les caractéristiques de base que j'ai besoin. J'aime la façon dont ils ont conçu leur application pour avoir des sous-tâches illimitées pour une des tâches - la liste peut aller très long et détaillé. Le revers de Quire est qu'ils ne sont pas fonction très avancé, comme diagramme de Gantt ou le suivi du temps, ce qui pourrait être le dealbreaker pour certains d'entre vous. Mais oui, en ce moment, notre équipe utilise Quire et nous ne pouvions pas être plus heureux.