Calendly

Si vous avez besoin d'un logiciel pour vous aider à planifier vos occupés vie personnelle et professionnelle, Calendly est la réponse. Il a tous les outils dont vous aurez besoin pour rester au-dessus de votre emploi du temps, peu importe ce qui se passe, et vous pouvez définir des préférences pour votre disponibilité pour que les autres puissent voir les meilleurs moments pour essayer de vous rencontrer. Vous pouvez utiliser le logiciel pour créer des réunions et envoyer des invitations en vrac qui sont personnalisées pour chaque instance. Si vous êtes invité à une réunion ou autre événement via le logiciel, vous recevrez une liste des dates et heures possibles pour la réunion. Ces options ont été choisies par l'expéditeur, de sorte que vous pouvez choisir celui qui fonctionnera le mieux pour vous. Les événements peuvent être entièrement personnalisés pour répondre aux besoins de l'utilisateur, mais le logiciel comprend des longueurs de réunion prédéfinies d'une heure, 30 minutes et 15 minutes. Vous pouvez définir une fenêtre de tampon entre chaque rendez-vous de sorte que vous aurez toujours le temps de faire de l'un à l'autre, et vous pouvez définir une période de préavis de planification qui empêchera les autres de tenter de réserver une réunion à la dernière minute. Il existe différentes options que vous pouvez utiliser lors de l'envoi des invitations. Vous pouvez donner plusieurs options pour invitees rendre la réunion appropriée pour eux que possible, y compris le format de la réunion et avec qui ils rencontreront. Si un invité choisit un rendez-vous mais n'a pas de préférence pour qui voir, le logiciel attribuera automatiquement invité au premier membre du personnel disponible. Une fois qu'un invité a répondu à l'invitation, vous pouvez avoir le logiciel Calendly les prendre à une page de confirmation pour la réunion ou un événement, ou vous pourriez avoir le logiciel redirect-les à une page qui les remercie de leur réponse. courriels de confirmation sont envoyés par le logiciel automatiquement, et ils sont toujours personnalisés pour chaque invité. Lorsqu'un participant d'une réunion de travers reporte l'logiciel, tous les autres participants à cette réunion recevra un e-mail de notification qu'un tel changement a eu lieu. Le logiciel intègre de façon transparente avec Office 365 et Google, il peut recueillir des données de calendrier des deux sources pour assurer qu'il n'y a pas de conflit d'horaire. Le logiciel comprend un certain nombre de modèles de réponse e-mail en boîte qui le rendent encore plus facile à utiliser le système de planification. Vous pouvez personnaliser le type d'événement avec un étiquetage que vous préférez, et vous pouvez même créer des événements secrets que seuls certains utilisateurs peuvent voir. Le logiciel comprend également des rapports et des statistiques détaillées qui montrent à quel point il exécute pour vos besoins.